中銀國際英國保誠信託有限公司（「 中銀保誠 」）致力保障閣下的個人資料的私隱、機密及安全並遵守、實施及服從《個人資料（私隱）條例》（第486章）。此聲明旨在協助閣下了解中銀保誠為何及如何收集和使用閣下的個人資料，以及現時用以保障該等個人資料的措施。此份聲明應與中銀保誠《互動話音系統及互聯網服務的細則與條款》和中銀保誠不時指定的其他文件一併理解。

1. 收集個人資料的目的及如何使用個人資料

中銀保誠向閣下收集所得的個人資料將會用於下列主要及╱或其相關用途：

(a) 就中銀保誠的退休金計劃及╱或其他產品提供服務及支援。該等服務及支援包括但不限於協助閣下處理及管理閣下的戶口、供款及累算權益、查閱及╱或核對閣下的帳戶資料，以及提供中銀保誠的產品及服務的最新資訊（如提供相關報表等）。

(b) 核實閣下的身份。就此目的而言，我們會收集閣下的姓名及聯絡資料包括但不限於地址、聯絡電話號碼及電郵地址等。

(c) 管理及優化網頁及互動話音系統（「話音系統」）的設計。有關網頁或話音系統使用的資料會被收集，用於編製綜合的統計數據，以提升網頁及話音系統服務的有效性。

(d) 進行推廣和營銷活動（詳情請參照第3節）。

(e) 中銀保誠或相關監管機構的統計研究之用。

(f) 供中銀保誠作資料配對，內部業務及行政之用。

(g) 為達致或輔助與上述各項進一步的目的。

(h) 遵守適用之法律及規例。

在任何情況下，中銀保誠只會將閣下的個人資料用於收集資料時所表明之目的（包括任何直接相關的目的）。

中銀保誠會將閣下的個人資料在有必要的時間內保存，以達致上述各項目的（包括任何直接相關的目的，及為了符合任何適用的法律及規例的目的）。如果閣下的個人資料有任何變更，請儘快通知我們。

閣下提供個人資料屬自願性質。如果閣下選擇不提供個人資料，或會導致中銀保誠無法提供某些產品或服務支援。

2. 披露收集所得的資料

閣下確認及批准由閣下提供的一切資料可由中銀保誠保留，並儲存於中銀保誠的一個或多於一個數據庫內。為提供中銀保誠的產品及服務，閣下的個人資料可披露予、轉交下列人等及╱或由下列人等取用及儲存（不論在香港特別行政區或以外地區）：

(a) 中銀保誠所屬的公司集團內的任何人士或法人團體，為達致以上列舉的目的（包括任何直接相關的目的，例如協助提供該服務以令中銀保誠之客戶可於互聯網及/或銀通等自動櫃員機網絡及/或其他電子途徑查閱（退休金或其他）戶口資料）及/或為了符合任何適用的法律及規例的目的；

(b) 對中銀保誠承擔保密責任的任何人士或法人團體；

(c) 向中銀保誠提供行政、電訊、電腦、付款、證券結算、保險、專業或其他服務的任何承辦商、代理、第三方服務供應商或其他人士；

(d) 任何為以上目的（包括任何直接相關的目的）及╱或為了符合任何適用的法律及規例的目的，而受聘於中銀保誠的任何承辦商、代理、第三方服務供應商或其他人士；

(e) 與閣下現有或擬有業務往來的任何銀行、財務或其他機構；

(f) 中銀保誠委聘及授權的任何追收債項或信貸資料服務提供者；

(g) 中銀保誠向其轉移或打算向其轉移有關提供予閣下的任何產品和服務的權益及╱或責任的任何人士或公司；

(h) 任何根據適用的法律、政府或監管規定下，中銀保誠須向其作出披露的任何人士，包括政府機構及監管機構；或

(i) 為使中銀保誠進行本文所述的各項目的，而合理地需要取得閣下所提供的資料的任何人士。

3. 直接促銷

受適用之法律或規例約束下，中銀保誠及其委聘的服務供應商會將閣下的個人資料用於推廣或營銷用途，包括發送宣傳材料及進行直接促銷。

就直接促銷的目的而言，中銀保誠可能將閣下的名稱及聯絡資料提供予第三方服務供應商（包括電話中心、市場推廣或研究服務的供應商）。受適用之法律或規例約束，該等第三方服務供應商可以代表中銀保誠向閣下發送宣傳材料及進行直接促銷。

中銀保誠不會就以上直接促銷用途，使用閣下的個人資料或將閣下的個人資料交予其他服務供應商，除非中銀保誠已通知閣下有關此預期的使用或個人資料將提供以作直接促銷用途。而在法律要求的情況下，中銀保誠會在使用閣下的個人資料或將相關資料交予第三方服務供應商之前，取得閣下的書面同意。如閣下不希望繼續收取中銀保誠及其委託的第三方服務供應商的宣傳材料或直接促銷通訊，閣下可以在任何時候，透過郵寄或電郵，向中銀保誠作出此等要求。請列明與有關要求相關的個人資料詳情。

4. 使用「 cookies 」

4.1 中銀保誠或會使用「 cookies 」紀錄閣下使用網頁的資料，以用作分析網頁的訪客量、一般瀏覽模式以及閣下個人的瀏覽模式。「 cookies 」是網頁伺服器所發出的一小片數據，自動儲存於閣下本身電腦所安裝的互聯網瀏覽器，可供中銀保誠日後讀回該數據，有關數據將會以不具名方式收集，並不能識別閣下的身份。以 cookies 收集所得的資料一般用於改善網站的功能及╱或方便閣下回訪。

4.2 閣下可停止瀏覽器上的 cookies 操作，但此舉有機會令閣下無法使用中銀保誠網頁上的若干功能。

5. 保安

中銀保誠關注收集所得的個人資料的保安問題，並已實施措施防止未經授權取閱數據庫內的資料。儘管如此，閣下應保護閣下的登入編號/賬戶名稱及密碼及嚴守機密，以保障閣下的利益。

6. 更新私隱聲明

中銀保誠重視保障個人資料的私隱，可能會不時更新本聲明，以使此聲明遵守法例或規例的最新要求。

7. 閣下的權利

本私隱聲明的內容不得限制任何人士在香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》（「私隱條例」）下的權利。在私隱條例下，閣下有權：

(a) 查核中銀保誠是否持有閣下任何個人資料；

(b) 查閱中銀保誠所持有的閣下的個人資料；

(c) 要求中銀保誠更改不正確的閣下的個人資料；

(d) 確定中銀保誠最新實施的關於個人資料的政策及慣常做法，以及其持有的個人資料類別；及

(e) 要求中銀保誠停止使用閣下的個人資料作宣傳用途，並有權知道中銀保誠在接獲任何此等要求後所採取的行動。

中銀保誠保留權利，可就遵照任何在此第7條下的要求行事而牽涉的時間及人手，收取合理的費用。

8. 聯絡中銀保誠

就中銀保誠收集及使用閣下的個人資料事宜，請致函中銀保誠的資料保障主任（地址：香港太古城英皇道1111號15樓1507室或電郵至：DataProtection@bocpt.com）。